Per 25 mei 2018 geldt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit is een nieuwe Europese privacywet. Daardoor is de privacy in alle landen van de EU gelijk. Nu hebben de lidstaten nog hun eigen nationale wetten. De AVG komt dus in de plaats van de oude Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp). In de AVG staan een aantal verplichte maatregelen genoemd waaraan u, als therapeut, moet voldoen omdat u gegevens vastlegt in cliëntendossiers.

 

Van toepassing in mijn praktijk SJI-SHIATSU

 

De volgende basis gegevens van de client worden in mijn dossier vastgelegd: 

   Naam, adres, postcode, woonplaats,  

   geboortedatum, telefoonnummer en e-mail adres,

 

 

mijn client-dossiers bevatten, data van behandeling, factuurnummer en de inhoud van de behandeling,

evenals de voortgang van het optimaliseren van de gezondheid voor zover dat redelijkerwijs mogelijk en gewenst is.

 

Bij minderjarige cliënten:

Leg ik naam, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en e-mail adres van een ouder vast.

 

Het Burger Service Nummer (BSN)

Bij de uitoefening van mijn beroep leg ik geen burgerservice nummer vast van mijn clienten.

 

Doeleinden van de persoonsgegevens die door mij worden verwerkt.

Behalve de AVG, zijn de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en de beroepscode van mijn beroepsvereniging en van het Register Beroepsbeoefenaren Complementaire Zorg (RBCZ) van toepassing op mijn werk. Deze zijn van invloed op de doeleinden waarvoor ik persoonsgegevens vast leg. Om die reden ga ik als volgt om met persoonsgegevens:

 

Op grond van de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) ben ik als zorgverlener verplicht een medisch dossier bij te houden.

 

De hoofdregel voor het bewaren van medische dossiers staat in de WGBO. Dat is 20 jaar, gerekend vanaf de datum van vastlegging van ieder afzonderlijk gegeven. De termijn kan langer zijn indien dit noodzakelijk is met het oog op de behandeling (bijvoorbeeld indien iemand een chronische ziekte heeft).  

 

Voor mij als therapeut geldt op grond van de beroepscode en het wettelijk geregeld medisch beroepsgeheim een geheimhoudingsplicht. 

Volgens de patiëntenrechten uit de WGBO komen de wilsbekwame minderjarige tussen 12-16 jaar zelf en de ouder(s) met gezag toe. Ouder(s) van minderjarigen tot 16 jaar hebben medebeslissingsrecht over de behandeling. Ouders hebben recht op informatie en inzage in het dossier, wanneer dit gekoppeld is aan het medebeslissingsrecht voor de behandeling. Er bestaat een uitzondering op dit inzagerecht, namelijk wanneer de professional van mening is dat de uitoefening van bepaalde patiëntenrechten indruist tegen het belang van de patiënt. Wilsbekwame patiënten van 12 jaar en ouder zijn zelf bevoegd om toestemming te verlenen voor doorbreking van de geheimhouding.

 

 

Ik informeer de cliënten mondeling over de dossierplicht tijdens de intake.

Op mijn website staat informatie over mijn werkwijze, de dossierplicht en de verplichtingen als gevolg van de WGBO, de Wkkgz en de beroepscode.

Indien kinderen jonger zijn dan 16 jaar, geeft een ouder toestemming

 

Ik vraag bezoekers van mijn site om hun naam, e-mailadres en telefoonnummer in te vullen, bij het contactformulier op de website .

 

Ik ben ZZP-er en ben de enige die toegang heeft tot de dossiers. Vanuit de beroepscode heb ik een beroepsgeheim.

Ik bepreek wel eens met collega’s, of in intervisiegroepen casuïstiek uit de praktijk. 

Dat gaat altijd anoniem en onherkenbaar.

Ik werk met papieren cliëntendossiers. Deze 

worden in een afgesloten kast bewaard.

Verder blijven de dossiers van mijn clienten te allen tijde geheim voor ieder ander dan ikzelf.

Aangezien ik met papieren documenten en informatie werk, heb ik niets te maken met datalekken en dergelijke.

Intake formulieren brengen de clienten mee tijdens het eerste consult, deze zijn zelf op papier uitgeprint en met de hand ingevuld.

Clienten krijgen direct na elke behandeling, een papieren factuur mee, waar zij mee kunnen doen wat zij zelf nodig achten. 

Van mij uit vliegen er geen facturen en of andere inhoudelijke persoonlijke informatie

(zoals een intake formulier) van clienten, over het wereld wijde web.

 

 

 

OP 1-1-2026

Is deze informatie aangepast door Pauline Tromp